改善追蹤與稽核
缺失不再石沉大海
從發現缺失、派工、執行、驗證到關閉,每個環節都有人負責、有時間戳、有稽核紀錄。委員一問,當場調出整條歷程。
- 點負責人下拉即可轉派,自動寫 audit log
- 個資法合規模組,同意書版本自動管理
- 完整變更歷史,委員問什麼都調得出來
🔒 app.bashianeval.tw/improvements
改善追蹤看板
全集團 · 7 件進行中 · 2 件逾期
全部板橋三重永和
待處理2
更新失智照護 SOP
陳督導板橋
期限 5/02
補簽 5 月教育訓練
林主任三重
期限 5/05
進行中2
重新拍消防演練全景
王照服員永和
期限 4/30
個案計畫期評估補做
陳督導板橋
期限 5/01
驗證中1
意外事件 Q2 檢討會
林主任三重
期限 已送審
已關閉2
個資同意書改版
張個資全院
期限 4/20
新進職訓 4 月份
陳督導板橋
期限 4/18
變更紀錄 · 個案計畫期評估補做
今日 14:32
陳督導
已送驗證 · 上傳 3 份證據
今日 09:15
林主任
轉派給陳督導
昨日 16:48
AI 系統
從 5/01 評鑑報告自動建立
這個模組包含
細到您想得到的細節,我們都做了
改善任務派工
從 AI 警示、模擬抽查、委員報告自動產生改善任務,點負責人下拉即可轉派同分院同事。
責任人歸屬鎖定
每個指標、每個任務都對到具體責任人,離職交接時批次轉派並留下交接記錄。
完整變更紀錄
誰改的、什麼時候、為什麼、改前改後是什麼,全部留痕,稽核或委員問都能秒答。
逾期自動升級
改善任務超過期限自動升級到上一層主管,並寄通知信,避免事情卡住沒人知道。
個資法合規模組
強制同意書版本管理、機敏欄位分級遮罩、IP / User Agent 紀錄,個資保護法稽核項目自動完成。
稽核日誌匯出
委員或內部稽核需要時,可一鍵匯出指定期間、指定人員、指定指標的所有變更紀錄。
真實使用情境
每個角色都有自己的減負點
不是只給主任用,從處長到照服員都能在自己的工作節奏裡受益。
主任
以前的痛
上次評鑑被指出的缺失,半年後再被問『改了沒』,根本忘了是誰負責。
用了之後
後台直接看『開放中改善任務』列表,每項都有負責人、期限、目前狀態與證據。
處長
以前的痛
離職的督導手上有十幾個未完成任務,新人接手不知道哪些急、哪些可以延後。
用了之後
批次把離職人員的任務轉派給新督導,系統自動依優先順序排序、保留所有歷史紀錄。
個資窗口
以前的痛
個資法稽核要證明『同意書版本一致』『敏感資料只給授權人看』,根本沒辦法用紙本證明。
用了之後
系統自動記錄每位案主同意書版本、查閱者、查閱時間,稽核時直接匯出 PDF 報表。